Jak se ve skutečnosti dostat do seznamu úkolů

Žena, psaní poznámek v plánovači na oběd.

Oh, chlape. Stalo se to znovu. Vaše kamarádka Britney je na vašem IG streamu a předvádí vše od svých jógových dovedností přes její roztomilé dítě až po její úžasný profesionální úspěch.

A třetí hodinu po sobě sledujete internet a zoufale hledáte důkazy o tom úprava butthole „Kočky“.

Mezi domácími pracemi, prací, prací a vytvářením přátelských vztahů,plnění cílů, plnění očekávání a dodržování termínů se vždy jeví jako více práce než samotná práce.

Vytvoření efektivního seznamu úkolů je úžasný první krok. Konečně sedíte před Posvěceným kontrolním seznamem osudu. A pokud ještě nejste, přidejte si do seznamu úkolů seznam úkolů.

Ukážeme vám, jak tento seznam proměnit v horcrux produktivity, který vám pomůže držet krok s Britney, všemocnou fiktivní jógovou mámou. Těchto 15 tipů vám pomůže uspořádat život do zvládnutelného seznamu a rozdrtit ho.

Pak to vyhlaďte.

Úkoly nebo nedělání: Základy práce

Ne každý běží na seznamech. Pokud se však snažíte pochopit své cíle, seznam by vám mohl ušetřit čas, energii a potřebu vymýšlet výmluvy, když to, co se musí stát, není.

(Pokud máte slovo s Oskar Schindler , řekne vám, že seznamy mohou také zachránit životy.)

Vytváření seznamů je docela osobní. Někteří o nich hraničí s posedlostí. Uspořádání koupelny se může proměnit v relaci odškrtávání 1, 2, 3, 4, 5, 6 a 7, spíše než ve volném stylu mezi čísly 2.

Jiní dávají přednost tomu, aby méně dělali a chodili. Raději by ho křídli, psali si důležitá telefonní čísla na hřbety rukou nebo si lepili Post-it na nohu, “ Memento “styl .

I ten nejzákladnější nástin věcí, které musíte udělat, vám však může pomoci rozdrtit vaše cíle a nepřátele. Z velké části vaše cíle.

Za prvé, akt sepsání seznamu nás nutí stanovit konkrétní cíle (Úkoly: „Vyhoďte odpadky.“). To může být mnohem efektivnější než přemýšlet o vágních cílech (To-don’t: Get Clean).

Vytvoření písemného seznamu nám navíc může pomoci zapamatovat si důležité informace (to znamená, že odpadky nebudou v kuchyni sedět týdny, nebo pokud ano, nezapomenete si je účtovat za pronájem). Burack OR a kol. (1996). Účinky sestavování seznamů na odvolání u mladých a starších dospělých. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Problém je v tom: Ne všechny seznamy jsou vytvořeny stejně.

Dokonce i ti z nás, kteří mají samolepky s nápisem: „Lidé, kteří vytvářejí seznamy úkolů, zaškrtnou každé políčko“, možná neví, jak udělat úspěšný. (To je hrozná samolepka na nárazník, BTW. Pokud je skutečná a ve skutečnosti ji máte, přidejte „opusťte své vozidlo u silnice a zapalte ho“ na samý vrchol seznamu úkolů.)

Naštěstí jsme zde, abychom vám pomohli s podrobným průvodcem vytvořením - a dokončením - úžasného seznamu věcí, které je třeba udělat.

Jen to udělejte: Dokončování „dokončování věcí“

1. Vyberte médium

Seznamy úkolů přicházejí ve všech tvarech a velikostech, takže jde o to, co pro jednotlivce funguje.

Některé výzkumy naznačují, že ruční psaní informací nám pomáhá lépe si je zapamatovat, ale pokud jste si naposledy vybrali pero v roce 1995, nebojte se: Existuje obrovské množství digitální aplikace které vám mohou pomoci vytvořit osobní úkoly Mangen A a kol. (2010). Digitalizační gramotnost: Úvahy o haptice psaní. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Někteří lidé možná zjistí, že přidání různých barev pro různé typy úkolů může rutině pomoci. Ostatní jdou po trase tabule nebo korkové desky.

Ať se budete houpat jakýmkoli způsobem, ujistěte se, že váš seznam úkolů má formu, která dělá váš mozek šťastným.

Pokud je váš seznam na svatbu,tadyjak změnit „úkol“ na „já ano“.

2. Vytvořte násobky

Proč mít jeden seznam, když můžete mít ... počkat,víc než jeden? Co je tohle, Vánoce?

Vytvořte několik seznamů věcí, které se musí stát. Naše návrhy by byly:

• Hlavní seznam. Tím se stanoví vaše dlouhodobé cíle. Pokud potřebujete vyčistit svůj šatník a cokoli, co tam žije, chcete se přihlásit na jazykovou třídu nebo se potřebujete přestěhovat do nového bytu, zapište si to všechno na svůj hlavní seznam.
• NA seznam týdenních projektů . To by mělo obsahovat vše, co musí jít dolů v příštích 7 dnech. Možná budete muset prozkoumat, který jazyk se chcete naučit nebo v které oblasti zahájit hledání bytu. Hoď to sem.
• NA úkoly s velkým dopadem seznam. Tento zlý chlapec vám dá vědět o úkolech, které je třeba dělatbrzy: Zavolej tetě Sue na její narozeniny, vyzvedni si chemické čištění nebo zítra dokončete prezentaci do práce.

Každý den se podívejte, které položky ze hlavního seznamu a seznamu týdenních projektů by se měly přesunout na seznam HIT. Zjistíte, že velcí hitters z vašeho hlavního seznamu začínají hrát ve vašem každodenním životě aktivnější roli.

A kdo nemá rád tření ramen se svými ambicemi? Další informace o tom, jak naplnit svůj život smyslem,už nehledej.

3. Udržujte to jednoduché

Není nic děsivějšího než míli dlouhý seznam úkolů. Čím déle se seznam úkolů stává, tím těžší může být motivovat se.

A byli byste překvapeni, jak těžké je zvládnout spoustu věcí za 24 hodin. Život má ve zvyku číhat přes vaše rameno a dostat se do cesty, popínavé rostliny. Jedním trikem pro udržení jednoduchého seznamu HIT je vytvořit si seznam věcí, které chcete dnes udělat, a rozdělit je na polovinu.

KOTLETA. ŽE. OBCHOD.

Nemělo by zůstat více než 10 položek. Zbytek může jít na týdenní seznam projektů nebo hlavní seznam.

Pokud jsou v práci velká očekávání, postupujte takto vyrovnat se se stresem .

4. Seznamte se s MIT

Ne, na vaši desku nebudeme posílat přihlášku na prestižní technickou školu. Máte toho dost na vypořádání.

MIT znamená „ nejdůležitější úkoly „A měla by se stát vaší mantrou, pokud se chystáte vyrazit na řádění.

Seznam začněte alespoň dvěma položkami, kteréAbsolutněmusíte udělat dnes, abyste se ujistili, že neskončíte vysávání místo dokončení zprávy o projektu zítra nebo zapamatování nákupu léků.

bikiny adria arjona

I když se zbytek seznamu nestane, ty opravdu smysluplné a časově citlivé věci budou z vašich vlasů.

Práce tě dostává dolů? Možná budete potřebovat malou pomoc. Přečtěte si více .

5. Začněte snadno

Ještě před těmito MIT (viz výše) se držte několika jednoduché položky na seznamu.

Dobrými příklady jsou „skládací oblečení“, „mytí nádobí na snídani“ a „sprcha“. Pouhé odškrtnutí rutinních věcí nám pomáhá začít den cítit superproduktivně.

Lidé se před zvedáním závaží zahřívají nebo se připravují, než sledují úpravu buttolu „Kočky“. Stejně tak získání tempa s některými fiktivními běhy produktivity vás může připravit na špičkový cíl.

Pokud cvičení chybí tam, kde chybí vaše motivace, můžete začít tady .

6. Rozebrat to

Cíle jako „práce na výzkumu“ jsou příliš vágní a zastrašující. To znamená, že můžeme váhat s jejich skutečným zahájením a nebudeme si jisti, kde začít, jakmile to uděláme.

Rovněž není rozumné vtesnat úkol, který vyžaduje čas a trpělivost, aby se do jednoho dne dostal správně, jako výzkumná práce. Opravdu o tom přemýšlejte: Kolik toho musíte udělat? Jak dlouho? Kdy máš pauzu?

Jedním ze způsobů, jak snížit faktor strachu (a počet výmluv pro otálení), je zajistit, aby se cíle zdály lépe zvládnutelné rozdělením projektů na menší úkoly .

Místo „práce na výzkumu“ zkuste něco konkrétnějšího. Dalo by se to rozdělit: Na úterý si zapište „napište první polovinu třetí kapitoly“ a „napište druhou polovinu třetí kapitoly“.

Stejně jako nemůžete do úst vložit celý meloun najednou, ale můžete rozbít plátek během několika vteřin, tento přístup k řízení času způsobí, že tento pocit dokončení bude mnohem sladší.

Pokud vám opravdu dochází čas před termínem úkolu, klikněte zde a získejte tipy na tahání all-nighter .

7. Zůstaňte konkrétní

Máme rádi vznešené cíle. Jeden z našich marketingových kluků chce být nejlepšími přáteli s Jeffem Goldblumem a přeji mu to nejlepší. Avšak zastřešující věci, které od života chceme, mohou narazit na praktické části jejich dosažení.

(Pokud to čteš, Jeffe, všichni bychom snadno přijali tvé přátelství, pokud bys to nabídl.)

Aby byly vaše cíle na dosah ruky, měly by tyto úkoly mít tyto seznamy úkolů ( mezi ostatními ) společné:

• Jsou to fyzické akce.
• Můžete je dokončit na jedno sezení.
• Jsou úkoly, které může splnit pouze pisatel úkolů.

U obecných projektů, které vyžadují spoustu času nebo pomoc jiných lidí, uveďte konkrétní kroky, které můžete podniknout. Místo „zachraňte zvířata“ zkuste „napsat průvodní dopis na stáž ve World Wildlife Fund.“

8. Zahrňte vše

U každého úkolu v seznamu zahrňte tolik informací jak to musíte udělat.

Pokud například úkol zahrnuje zavolat vaší plynárenské společnosti k dotazu na účet, uveďte její telefonní číslo do seznamu. To vám později ušetří čas na míchání.

9. Načasujte to

Takže jste vytvořili seznam a dvakrát ho zkontrolovali (příští rok bych chtěl kolo, prosím, Ježíši).

Nyní se musíte přes to vrátit a u každé položky dát odhad času. Může dokonce pomoci přeměnit seznam úkolů na jakýsi plán s konkrétními časy a místy.

Například:

• Prádelna: 16–18 hodin ve společnosti Suds & Stuff
• Vyčistit doručenou poštu: 18–19 hodin ve Starbucks 6.^thAvenue
• Volejte mámě (1-800-MOMNICE): 19:30

Až vyprší čas, vypršel. V Laundromatu není třeba trávit 6 hodin, bez ohledu na to, kolik chcete odložit volání své matce.

Tady je skvělý způsob vylepšete svůj časový management .

10. Nestresujte se

Každý hlavní seznam obsahuje několik úkolů, které jsme měli v úmyslu dělat celé dny, týdny nebo možná i roky, ale zatím jsme je neměli.

Zkusit přijít na to, proč ne abychom zjistili, jaké kroky jsou nutné pro skutečné dokončení úkolu. Vyhýbáte se volání strýčka Pata ze strachu, že uvíznete na telefonu celé odpoledne?

Nahraďte „Zavolat strýci Patovi“ slovy „vymysli způsob, jak s telefonem vystoupit pomocí strýce Pata.“ Tímto způsobem se bude velký úkol zdát jednodušší a nakonec skončí s velkým ol 'tickem vedle něj. Jak potěšující.

Až si vás strýček Pat samozřejmě přidá na Facebook, když telefonujete. Je čas přidat do svého itineráře „najít způsob, jak blokovat neúprosné rybářské memy“.

Práce z domova může být skvělá - dokud se nezačne pohrávat s vaším štěstím. Učit se jak obejít depresi WFH .

11. Zveřejněte to

Nejlepší způsob, jak se držet plánu, je někdy mít někoho, kdo vám dá odpovědnost.

Snaž se sdílení seznamu úkolů . Ať už to zveřejníte na lednici, nebo nastavíte digitální kalendář, ke kterému mají přístup všichni, kdo se projektu účastní, díky tomu budou moci ti, kteří se na vás spoléhají, vědět, že máte úkoly v ruce.

12. Naplánujte si plánování

Jedním z nejsložitějších aspektů seznamu úkolů je ve skutečnosti sezení, aby se jeden vytvořil. Jak můžešplánsvůj seznam úkolů, když jste tak zaneprázdněni dělat to!?!

Vyberte si každý den čas, kdy můžete uspořádat všechny své úkoly a určit, co musíte dosáhnout. Může to být ráno, než se všichni ostatní probudí, hodinu těsně před spaním nebo na oběd.

Ujistěte se, že jste zablokovali nějaký čas, abyste zablokovali zbytek času.

13. Jděte dovnitř se starým

Ach, staré dobré časy, kdy se vám podařilo všechno zvládnout a stále máte čas se srazit před opakováním OC .Počkej co? To bylo teprve včera?

Skvělý způsob zvýšit produktivitu si připomíná, jak dobře jste dosáhli toho, co jste udělali včera. Představte si seznam úkolů jako průběžné volání věcí, které můžete oslavit tím, že jste zítra dosáhli.

Uchovávejte si písemný seznam svých úspěchů den předem, dokonce i zdánlivě rutinní věci. Oslava malých vítězství vám dodá sebevědomí při řešení větších výzev.

14. Začněte znovu

Každý den vytvářejte nový seznam, aby stejné staré položky nezanášely agendu. Pokud něco žije na seznamu úkolů příliš dlouho, nedostane se to, a to je zklamáním.

Je to také užitečný způsob, jak zajistit, abychom každých 24 hodin provedli něco důležitého, a ne jen trávit čas zdobením kousků papíru pomocí efektních zvýrazňovačů.

Je důležité zůstat motivovaný. Najděte nové způsoby tady .

15. Buďte flexibilní

Profesionální typ:Vždy nechte asi 15 minut „ čas polštáře “Mezi položkami v seznamu úkolů nebo kalendáři.

To vám ponechává kroutící se místnost. Ano, víme, že jsme doma bubnovali na to, že je důležité nespát v prádelně, aby bylo vaše praní hotové, ale neměli byste se stresovat, abyste splnili načasovaná načasování.

To vám dává kroutící se pokoj, měli byste něco vyskočí (řekněme, že pračka přetéká, počítač havaruje nebo se Jeff Goldblum skáče na prahu domu a požaduje věčné přátelství.)

A pokud krize udeří, nejdůležitější je mít na paměti zastavit a dýchat . Pravděpodobně jste již dosáhli alespoň jednoho MIT - zbytek dostanete pod kontrolu!

Poslední položka: Buďte k sobě laskaví

Být naživu v roce 2020 poskytuje chaos zhruba 95 procent času, takže vám může přinést pořádný kus míru, abyste věděli, že vaše záležitosti jsou v pořádku. Od moderních lidí se očekává tolik, že malá organizace může jít dlouhou cestu.

Trestání však nikam nevede. Sebekázeň je dobrá věc: je klíčovou součástí udržování rovnováhy, úspěchu a zdraví. Ale stejně tak potěšení, relaxace, vztahy a koníčky.

Ujistěte se, že mezi veškerým plánováním a vypisováním blokujete nějaký čas pro sebe, ať už ve formě cvičení, všímavosti nebo posezení v pyžamu hraním hry „Crash Bandicoot“ v nejtvrdším prostředí.

Váš seznam úkolů by měl přispívat k vašemu štěstí, nikoli ovládat váš život. Nenechte se zmlátit, pokud nesplníte všechny své úkoly. Skutečným úspěchem je vstát a zítra to zkusit znovu.

Seznamy úkolů nejsou jediným způsobem, jak dosáhnout svých cílů. Přečtěte si o jiném systému pro úspěch tady .